Hinweise zur Datenverarbeitung des
Vereins zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.
1.
Name
und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Verein zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.,
vertreten durch den Vorstand, Seerosenweg 34 in 30952 Ronnenberg
E-Mail: LC-DeisterCalenbergerLand@gmx.de Telef.: 0511-4730612
2. Wenn
Sie Mitglied, Sponsor oder Empfänger von Zuwendungen des Vereins zur Förderung
der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V. sind oder werden,
erheben und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie,
soweit Sie uns diese bei Ihrem Beitritt
oder im Rahmen der mit Ihnen geführten Korrespondenz mitteilen:
-
Firma
oder Name der Institution
-
Anrede,
Titel, Vornamen und Nachname von Ihnen und der von Ihnen als Ansprechpartner
Ihrer Firma oder Institution mitgeteilten Personen
-
Anschrift
-
E-Mail-Adresse,
Telefon- und Faxnummer
-
Bankverbindung
-
Höhe
des Mitgliedsbeitrags
-
Mandatsreferenz
3.
Die Erhebung und Speicherung der unter
1. genannten Daten erfolgt zu den
nachfolgend aufgeführten Zwecken:
-
um
Sie als Vereinsmitglied, Sponsor oder Zuwendungsempfänger identifizieren zu
können
-
zur
Korrespondenz mit Ihnen im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft (z.B. Einladung
zu den Mitgliederversammlungen), Ihres Sponsorings oder der Abwicklung von
Zuwendungen
-
zur
Durchführung sogenannter Activities und Projekte wie den Lions Adventskalender,
Senioren gehen ins Theater, Lions-Kulturkoffer, Klasse 2000,
Benefizveranstaltungen
-
zur
Durchführung namentlicher Abstimmungen und Abstimmungen mit qualifizierter
Mehrheit im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
-
zur
Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten gegenüber Gerichten, Finanzamt und
anderen Behörden
-
zur
Rechnungsstellung
-
zur
Einziehung des Mitgliedsbeitrags
-
zur
gerichtlichen Durchsetzung von Forderungen
Die Datenverarbeitung
erfolgt
- auf Grund Ihres Antrags auf Beitritt zum
Verein zur Förderung der Ziele des Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.
- auf Grund Ihres Sponsorings
- auf Grund ihres Förderantrags
und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Führung und
Verwaltung dieses Vereins sowie die Verfolgung des Vereinszwecks erforderlich.
Die für Ihre Vereinsmitgliedschaft, Ihr
Sponsoring oder Ihren Antrag auf Förderung von uns gespeicherten
personenbezogenen Daten werden bei Ihrem Austritt oder Ausscheiden aus dem
Verein, der Beendigung des Sponsorings und dem Abschluss der Förderung
gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit
c DSGVO aufgrund von steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Die
Löschung erfolgt dann nach Ablauf dieser Fristen
4.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen
Daten an Dritte findet unter Einhaltung des Artikel 6 Abs. 1 DSGVO
ausschließlich statt:
- zu den unter 3. genannten Zwecken und
soweit dies zur Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft und die Führung des Vereins,
zur Abwicklung des Sponsorings oder der Zuwendungen erforderlich ist
- wenn Sie ausdrücklich einer Weitergabe
an Dritte und zu anderen Zwecken zugestimmt haben
- zur Adressermittlung
- für Mahn- und Inkassomaßnahmen
einschließlich Gerichtsverfahren zur Durchsetzung von Forderungen
und
zwar insbesondere an:
- die von Ihnen benannte Bank
- Einwohnermeldeämter
- Inkassounternehmen, Gerichte und Anwälte
- die Region Hannover zwecks
Lotteriegenehmigung für den Lions Adventskalender
- die örtliche Presse im Rahmen der
Durchführung von Projekten
- an diejenigen, für die Sie ausdrücklich
Ihre Zustimmung zur Weitergabe erteilt haben
Die weitergegebenen Daten dürfen von den
Dritten nur zu den obengenannten bzw. von Ihnen erlaubten Zwecken verwendet
werden
5.
Betroffenen Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal
erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur
Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für
die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre
von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können
Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das
Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht
bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen
Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die
Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die
Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig
ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der
Aufsichtsbehörde unter der Adresse
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5 30159 Hannover
Telefon 0511-120 4500 oder Fax 0511- 120 4599
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de beschweren
6.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf
Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß
Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzulegen soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben. Ihren Widerspruch richten Sie bitte per E-Mail an: LC-DeisterCalenbergerLand@gmx.de
Ronnenberg, den 11.07.2019
Vereins zur Förderung der Ziele des
Lions Club 'Deister' Calenberger Land e.V.